Работа с недобросовестным или фактически недействующим органом по сертификации — это не абстрактный риск, а прямой путь к аннулированию документов задним числом, штрафам по КоАП и изъятию продукции из оборота, даже если на момент выпуска у вас на руках был вполне убедительный на вид сертификат или декларация. Перед тем как подавать заявку и передавать документы на продукцию, стоит потратить 10–15 минут и самостоятельно убедиться, что выбранная организация действительно аккредитована, действует в рамках своих полномочий и не вызывает вопросов по добросовестности. Ниже — 4 шага, которые для этого нужно пройти.
Проверьте статус в реестре аккредитованных лиц ФСА
Откройте реестр аккредитованных лиц на официальном сайте Росаккредитации (раздел «Реестры» на fsa.gov.ru либо напрямую — pub.fsa.gov.ru/ral) и найдите организацию по названию, ИНН или номеру аккредитации.
В карточке организации обратите внимание на два поля:
- Статус аккредитации — должен быть «действует». Статусы «приостановлено», «прекращено» или «аннулировано» означают, что документы, выданные этой организацией сейчас (или после соответствующей даты), не имеют законной силы.
- Номер аккредитации — имеет формат вида RA.RU.12АБ34, где буквенно-цифровой код после «RU» уникален для каждой организации. Сверьте, что номер, указанный на сайте органа или в присланном вам договоре, совпадает с номером в реестре, — расхождение может означать, что вам предлагают услуги от лица чужой аккредитации.
Изучите область аккредитации
Даже у полностью легитимного, действующего органа область аккредитации ограничена конкретным перечнем продукции, объектов оценки и нормативных документов (ГОСТ, технических регламентов), по которым он вправе работать. Область аккредитации публикуется в той же карточке организации в реестре — как правило, в виде отдельного файла или электронного конфигуратора.
Проверьте, что ваша продукция (по коду ТН ВЭД, ОКПД2 или прямому наименованию) и конкретный технический регламент, по которому вы хотите декларировать или сертифицировать товар, явно присутствуют в этой области. Если органа нет в области аккредитации именно на нужный вам вид продукции, выданный им документ будет считаться недействительным независимо от того, насколько добросовестно он был оформлен внешне, — и это выявляется при первой же серьёзной проверке.
Оцените сайт и публичную информацию об организации
Формальная аккредитация — необходимое, но не единственное условие. Обратите внимание на:
- наличие полных контактных данных и юридического адреса, совпадающего с адресом в реестре;
- описание услуг, процедур и регламента работы, а не только общих фраз «сертифицируем всё быстро и недорого»;
- прямую ссылку на номер аккредитации на сайте органа, которую можно сверить с реестром ФСА;
- реалистичные сроки и цены — предложения оформить сертификат за 1 день без указания необходимости испытаний обычно означают, что испытания либо не проводятся вовсе, либо проводятся формально.
Отсутствие этих данных, обезличенные контакты (только мессенджер без телефона и адреса) или явное несоответствие сайта масштабу заявленной деятельности — повод как минимум насторожиться и продолжить проверку по следующему пункту.
Проверьте реестр уже выданных сертификатов и деклараций
Перейдите в реестр сертификатов соответствия (или деклараций — в зависимости от того, чем занимается орган) на сайте ФСА и введите в поле поиска 4 последних символа номера аккредитации органа — например, «АБ34» из номера RA.RU.12АБ34. Вы получите список всех документов, зарегистрированных за этим органом, что позволяет оценить:
- реальную активность организации — работает ли она системно или существует, по сути, только на бумаге;
- на какие товарные группы чаще всего выдаются документы — совпадает ли это с заявленной специализацией органа;
- динамику выдачи — равномерная ли она, или документы появляются короткими «всплесками».
Отдельно стоит насторожиться, если орган выпускает большое количество сертификатов на товары из совершенно разных, не связанных между собой товарных групп за короткий промежуток времени, — это частый косвенный признак формального, поточного подхода к оценке соответствия без реального проведения испытаний, а не полноценной работы органа сертификации. Именно такие документы чаще всего попадают под аннулирование при проверках Росаккредитации задним числом — а вместе с ними теряет силу и допуск продукции на рынок у всех, кто ими пользовался.