Существует два документа, которые часто путают между собой — отказное (иформационное) письмо и отрицательное решение по заявке. Однако, между документами существует значительная разница.
Отказное письмо — это документ, который подтверждает: конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Оформлять его не обязательно. К нему обращаются в основном тогда, когда нужно доказать, что для товара сертификация или декларирование не требуются — например, если возникли вопросы у таможни, клиентов или партнёров.
Отказное письмо выдаёт организация, работающая в сфере сертификации — это может быть орган по сертификации или консультационная компания. Документ оформляется на официальном бланке и по сути представляет собой экспертное заключение: товар не нуждается в сертификате или декларации. Такое письмо удобно использовать как подтверждение законности действий с товаром.
Отрицательное решение — официальный документ, который выдаёт орган по сертификации после рассмотрения заявки. В нём прямо указано: товар не подлежит обязательной сертификации.
Причины могут быть разные: товар не соответствует требованиям технического регламента, либо вовсе не входит в перечень продукции, для которой сертификация обязательна.
Заявитель собирает пакет документов, предусмотренный техническим регламентом или другим нормативным актом. Документы передаются в орган по сертификации, который проверяет их на соответствие требованиям законодательства. Если выясняется, что товар не подпадает под обязательную сертификацию, орган выдаёт отрицательное решение с указанием причины отказа.
Как и отказное письмо, отрицательное решение — официальный документ, который можно предъявить на таможне или другой заинтересованной стороне в качестве доказательства.
Отрицательное решение касается только сертификации: оно ничего не говорит о том, нужно ли декларировать товар. Дело в том, что орган по сертификации выдаёт именно сертификаты — деклараций он не оформляет, за редким исключением. Поэтому отрицательное решение нельзя использовать как основание для отказа от декларирования.
Не знаете нужно ли проводить сертификацию товара? Пришлите нам описание, изучим, проверим технические регламенты и поможем с оформлением.
Изучаем товар, маршрут поставки и требования законодательства. Определяем, какие разрешения, сертификаты и процедуры потребуются.
Составляем макеты, готовим полный комплект документов и утверждаем детали. Вы видите итоговый результат ещё до начала процесса.
Оформляем документы, проходим сертификацию, ведём таможенное оформление и логистику. Контролируем процесс на каждом этапе.
Остаёмся на связи — помогаем с новыми задачами, отвечаем на вопросы, консультируем.
Никаких доплат «по факту». Все расходы известны заранее.
Вы присылаете описание товара — мы берём на себя всё остальное: сбор документов, перевод, подачу, сопровождение.
Если документ невозможно получить по объективным причинам — сообщаем заранее.
Находим решение даже в сложных случаях.
Отправьте нам описание товара. Подберем код ТН ВЭД, проверим нормативные документы и расскажем как привезти товар.
Документ можно получить за несколько часов, если его составляет опытный эксперт, хорошо знакомый с продукцией.
Эти два документа выполняют разные функции и не взаимозаменяемы.
Отрицательное решение выдаётся в контексте обязательной сертификации и касается товаров, которые не подлежат обязательной сертификации. Важный нюанс: если речь идёт о декларировании, этот документ ничего не говорит о том, нужно ли декларировать товар. Дело в том, что орган по сертификации занимается выдачей именно сертификатов соответствия, а не деклараций — поэтому отрицательное решение в принципе не может служить основанием для отказа от декларирования.
Отказное (информационное) письмо, в свою очередь, как раз и закрывает этот пробел: оно подтверждает, что товар не подлежит ни обязательной сертификации, ни обязательному декларированию.
Нет, документ действует бессрочно.
Нет, отказное письмо не заменяет разрешительный документ. Оно оформляется только в том случае, если на товар не требуется подтверждение соответствия.
Заполните форму или напишите удобным способом — подготовим итоговую смету, схему доставки и список разрешительных документов.
